各院部、各部门：

请于2016年3月11日（第二周周五）之前，将本部门2015-2016学年第二学期拟进行的课外讲座计划录入教务系统。其中，九院一部的讲座计划由各院部教务员老师统一录入，行政部门组织的讲座请将讲座计划（纸制版）交教务处教研科，由教研科统一录入。

关于本学期讲座管理说明如下：

1、本学期拟进行讲座的教师务必提前阅读“教务系统讲座管理模块操作文档”（附件1）

2、教师端提交讲座申请时间的规定：必须提前一周在教务系统教师个人登陆端提交讲座申请，最晚周四之前。一方面便于运行科老师周五安排好时间、地点并通知楼管，同时保证讲座教师顺利取用多媒体钥匙。例如：张老师打算第五周周四下午进行讲座，她须在第四周周四之前登陆个人教务系统“讲座管理”模块进行申请讲座的操作。

3、讲座日志撰写说明：讲座内容摘要须认真填写，字数不少于150字，应概括出整个讲座的主要内容而不是列提纲。

4、照片上传说明：上传的讲座照片应能反映出主讲人、讲座内容（可在PPT课件中插入页脚显示出讲座题目、日期时间）、听讲人三个基本要素，上传时将照片像素修改为：宽800，保持长宽比例。

5、讲座材料保存：讲座完成后一周内，教师应完成讲座日志和照片上传工作，并于学期末将电子版讲座课件和照片，打印版讲座申请表、讲座日志表交院部审核，签字确认后统一归档。

6、不予认定课外讲座课时量的说明：

（1）院部讲座计划中没有提及的

（2）未按如上规定时间要求完成各项申请提交环节的

（3）讲座内容填写潦草，内容过于简略，不能反映讲座主要内容的

（4）上传照片不合规定要求的

本学期对漏报、补报讲座均不予认定讲座课时量，请各院部提前做好讲座计划，保证本学期讲座开展工作顺利进行。如有其他疑问请联系教务处教研科，联系电话：86526012。