各学院：

本科生毕业设计（论文）是对学生综合能力和素质评价的重要环节，是检验教学质量和效果的重要指标，也是教育部评估中的重点。第一届本科生的毕业设计（论文）工作尤其重要，对形成我校毕业设计（论文）工作的良好秩序、保证整体质量具有至关重要的意义。校领导和教务处一直高度重视此项工作，5月5日至6日，在教务处人员的陪同下，范素华院长到信息技术学院、外国语学院和教育学院，就本科生毕业设计（论文）工作进展情况及存在的问题进行了专项调研，通过三个学院的汇报发现，学院对本科生毕业设计（论文）工作都高度重视，进度安排比较合理，符合学校整体要求。范院长做了讲话，就“面对面”指导、学生论文与教师科研结合、优秀论文培育和成果利用等提出了相关要求。现根据目前三个学院的工作开展情况和范院长的讲话精神，为进一步加强本科生毕业设计（论文）工作、提高论文质量，现就相关工作通知如下：

一、强化教师指导环节

各学院要进一步强调毕业设计（论文）工作的重要性，让每个指导教师都重视此项工作,强化指导老师的责任，并将工作务必落到实处。各指导老师应加强对学生所选题方向的研究，提高个人水平和指导能力；在整个指导过程中，应保证一定次数的面对面指导，原则上不低于2次；严禁出现不指导、指导流于形式等现象。根据调研情况，实践系统下一步将简化流程管理，避免给教师形成不必要的累赘，但会增加对指导教师的评价功能，要求学生完成所有工作后对指导教师作出评价。

二、严格做好学生论文答辩工作

各学院要制定好详细的答辩方案，落实好答辩环节。答辩委员会中必须包括一名校外专家并参加学生答辩；学生答辩时须进行ppt汇报，答辩成员做好问题设计，答辩秘书详实记录答辩情况。对答辩情况不好的学生必须安排二次答辩，严格把控，杜绝蒙混过关。

三、做好优秀论文的培育工作

指导教师根据目前学生提交的初稿情况，对选题新颖、论点明确、内容详实等有优秀论文培育价值的论文，应加大指导力度，做好重点指导和培育，冲击省级优秀论文。学校正在研究优秀论文的评选办法，对获得校级和省级优秀论文的指导教师和学生给予一定的奖励。

四、做好学生设计（论文）成果的利用

对学生在毕业设计（论文）中的成果，指导教师要做好利用和提升。对学生所做的好的设计，可考虑联合申请专利；对毕业论文，指导教师可进行综合、提炼，在此基础上发表文章。各学院可在毕业设计（论文）工作结束后召开专题研讨会，就成果利用工作集思广益，做好利用和推广。

五、做好学院层次规章制度建设和规范工作

各学院在学校文件的基础上，制定和完善好本学院关于毕业设计（论文）的规章制度和实施细则，尤其对字数界定、图表使用、摘要等做好规范。尤其是论文摘要，是整个论文的核心，中文摘要一定要高度概括、采用精炼的语句，摘要不宜过短，要体现整个论文所做的工作、研究的内容和提出的论点、措施等，英文摘要一定要和中文摘要相吻合，切忌语句不通、机器翻译等。

六、学生选题要和教师科研相结合

每个教师都有自己的科研方向，教师在设定选题时，务必和自己的科研方向相吻合，让学生参与到教师的科研中来。

对于在本科生毕业设计（论文）开展过程中出现的问题，各学院可与教务处及时沟通，教务处也一直在加强该工作的研究，目前正在研究学生论文查新和优秀论文评选的问题，我们会根据情况及时征求大家的意见。

   教务处   

2014年5月8日