关于做好2018届毕业设计（论文）总结归档以及本科毕业设计（论文）评优工作的通知
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时间：2018-06-13 点击数：
各学院：
2018届毕业生的毕业设计（论文）工作即将结束，请各学院要做好下一步的档案整理、工作总结等工作，现将有关要求通知如下：
一、本科毕业生的毕业设计（论文）工作
1.本科生毕业设计（论文）的档案资料是非常重要的材料，各学院应高度重视，按照合格评估的标准做好本科生毕业设计（论文）的总结归档工作，做到仔细、认真、负责。
2.学生应根据答辩意见对毕业设计（论文）进行修改，确定定稿。指导教师须将“任务书、开题报告、中期检查、学生毕业设计（论文）答辩后的定稿电子版”从教务系统提交。
3.学生将以下材料的最终版打印后交指导教师，由指导教师为每个学生整理后装档，具体材料和要求如下：
（1）任务书1份
（2）开题报告1份
（3）中期检查表1份
（4）毕业论文或毕业设计说明书终稿1份
（5）论文查重报告1份，必须加盖二级学院印章
（6）指导教师评阅表1份
（7）评阅教师评阅表1份
（8）答辩委员会评阅表1份
（9）答辩记录1份，可多页
（10）毕业设计必须将毕业设计的成果记录下来装入档案
l 毕业设计为实物的，如艺术设计作品，必须拍照并冲洗后装档
l 毕业设计为计算机程序的，必须将源代码单独刻盘后装档
l 毕业设计为艺术类表演的，必须将影像资料单独刻盘后装档
l 其他的毕业设计形式，请采用合适的载体记录，但必须装档
4.以上材料装档时请按照上面的顺序排列，所有材料需要签字的地方务必签字，手签。
5.各学院必须指定专人负责毕业论文的档案材料，指导老师对所指导学生的档案材料整理和装入工作直接负责，指导老师装档后统一交学院指定的档案负责人，档案负责人必须逐一检查，确认符合要求后接收并保存，不符合要求的，必须退回由指导老师整改。毕业论文档案保存期限为五年。
6.2018届本科毕业论文的档案整理和装入工作截止时间为2018年7月6日。
7.各学院应须对2018届毕业生的毕业论文工作进行认真总结，并填写附件1《山东女子学院本科生毕业设计（论文）工作自评报告表》，纸质版于7月13日前报教务处实践教学科，电子版发送到574468129@qq.com。
8.根据《山东女子学院优秀学士学位设计（论文）评选办法》（鲁女院字[2015]76号）的规定，请各学院按照比例评选出2018届校级优秀学士学位设计（论文）若干篇和2018届省级拟推荐优秀学士学位设计（论文）1篇，并按照文件要求将相关材料报教务处。具体要求如下：
（1）各学院于2018年7月13日前将如下材料纸质版交教务处实践教学科：
①附件2山东女子学院优秀学士学位设计（论文）评定表一式三份；
②附件3山东女子学院优秀学士学位设计（论文）汇总表一式一份；
③附件4省级优秀学士学位设计（论文）拟推荐表一式一份，该推荐设计（论文）需从校级优秀学士学位设计（论文）中选出，每个学院最多推荐1篇。
（2）以上材料的电子版及优秀学士学位设计（论文）终稿电子版发送到574468129@qq.com。
二、专科毕业设计（论文）工作
1.专科毕业生需提交并存档三项毕业设计（论文）材料：开题报告、论文评议表、经学生及指导教师签字确认的论文定稿打印版。
2.专科生设计（论文）指导教师于6月20日前提交三项材料至学生所在学院，并于6月15日前录入设计（论文）题目、百分制成绩至教务系统。
附件1：山东女子学院本科生毕业设计（论文）工作自评报告表
附件2：山东女子学院优秀学士学位设计（论文）评定表
附件3：山东女子学院优秀学士学位设计（论文）汇总表
附件4：省级优秀学士学位设计（论文）拟推荐表
教务处
2018年6月13日
