根据学校档案管理工作安排，将进行2024届毕业学生学籍档案卡归档工作，现将有关事项通知如下：

一、归档范围：

2020级本科、2021级专科、2022级专升本毕业学生的学籍档案卡（含毕业、结业、和入学之后办理退学的学生）

二、归档时间：

2024年10月8日--10月20日

三、归档流程：

1、教务处下发归档学生名册。各学院9月27日到求新楼125领取。

2、二级学院核对名册无误后，按学生名册整理学生学籍档案卡，按学号顺序排序。如果发现与名册有出入，请联系教务处学籍科核查。

3、学籍档案卡加盖学院公章和教务处学籍专用章。（本次归档的学籍档案卡2024年6月学生毕业时应已完成此项工作，请各学院整理时再次查漏补缺）

4、整理好的学籍档案卡以学院为单位交学校档案馆归档。归档时必须由一名当年负责毕业生工作的辅导员老师带2-3名学生前往。根据档案馆分配账号完成档案管理系统录入和材料归档工作。

档案馆联系电话：86526828，归档地点：博雅楼B座104室。