为确保本年度毕业生学籍信息准确、学历注册工作平稳顺利进行，请各学院按要求完成以下几项工作：

一、核准教务系统学生毕业照片

各学院教务老师在教务系统【学生学籍】--【附加功能】--【打印在校学生名册（含照片）】，通知毕业班学生核对该照片是否与“学信网”个人账户中的【毕业照片】一致，学生不在校也需要有通过网络沟通方式的学生确认截图，各学院留存备查。

核对结果5月20日上报教务处学籍科。

二、整理毕业生学籍档案卡

2020年10月根据山东省教育厅统一要求，在学校《关于建立学生学籍档案卡工作的通知》中明确要求各学院要为所有在校生建立学籍档案卡，请各学院务必重视此项工作。

1、教务员在教务系统中打印毕业生学生名册（简表），各学院需按名册顺序进行本学院毕业班学生的学籍档案卡整理工作。

2、学籍档案卡一式两份，整理后加盖学院公章，并于5月30日前统一到求新楼125加盖学籍专用章。

3、注意事项：

--各学院教务老师需在教务系统检索出毕业年级学生已退学的学生名单，该部分学生学籍档案卡随毕业班级整理归档

--学籍档案卡一份装入学生档案，另一份学院需派专人保管并配合档案馆在9-10月完成归档工作

--有学籍异动情况和奖惩状况的，需在学籍档案卡如实填写后再加盖学院公章，没有任何变动信息的需填“无”

三、毕业班应征入伍学生参加教学活动情况统计

在2024-2025学年应征入伍的毕业班学生，若申请正常进行毕业审核，需办理参军入伍学生参加教学活动相关手续，各学院教务老师统一汇总签字后，于5月30日前将《参军入伍学生参加教学活动申请表》报送至教务处学籍科。

                                           教 务 处

                                        2025年5月6日