在校生更改学籍姓名、身份证号
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时间：2023-03-16 点击数：
一、办理依据
《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第 41 号）及山东省有关学籍管理规定。
二、承办部门
学生所在学院、教务处学籍科
三、服务对象
学校学生
四、申请条件
符合办理时间和更改条件要求。
五、申报材料
1.《山东女子学院学籍信息更正申请表》；
2. 学生所在二级学院提供的高等学校招生考生电子档案、学生学籍卡；
3. 学生新身份证、户口本（户主页、关系页、本人页）（学生本人提供）。
上述材料原件需扫描为.jpg格式的图片，并将所有原件复印一份纸质版一起提交。
六、办事流程
1.学生如实填写《山东女子学院学籍信息更正申请表》并提交相关证明材料至所在学院；
2.学生所在学院每学期按照规定时间核验学生提交的各项材料，确认无误后报教务处学籍科审核；
3.对符合学籍电子注册信息更改规定的，教务处报请学校校长办公会审批；
4.教务处对校长办公会研究通过的学生学籍姓名进行更正。
七、办理时间
办理学籍姓名更改受理时间为：每年3月（不受理当年毕业学生学籍信息更正）和9月。其余时间（毕业学期不受理学籍信息更正）不予受理。
八、办理地点
学生所在学院
九、注意事项
学籍姓名、身份证号是学生身份的重要标识，是高校进行学籍数据管理的重要关键字段，也是排查违反国家招生考试规定弄虚作假情况的重要线索。新生凭入学通知书和身份证等有效证件和凭证报到入学，经过查验比对，只有学生持有的合法身份证信息与学生电子档案等信息相一致，方能办理报到入学手续。经学校登记注册后，学生的学籍身份证号码原则上不能再予以变更。 在校期间，学生由于个人或家庭原因确需变更户籍姓名的，按以上流程办理变更手续。
学籍信息更正由学生所在学院教学管理办公室于每年的3月30日前和9月30日前，以学院为单位，将材料汇总后报至教务处学籍科办理，材料不齐或不符合要求者不予受理。其余时间不予受理变更事宜。
