各学院：

2016届本科毕业生的毕业设计（论文）答辩工作已经结束，请各学院要做好下一步的档案整理、工作总结等工作，现将有关要求通知如下：

1.本科生毕业设计（论文）的档案资料是将来合格评估材料的重要组成部分，各学院必须高度重视本科生毕业设计（论文）的总结归档工作，做到仔细、认真、负责。

2.学生可根据答辩意见对毕业设计（论文）进行修改，包括题目、论文内容、开题报告、中期检查表等所有材料，确定定稿。指导教师须将“任务书、开题报告、中期检查、学生毕业设计（论文）答辩后定稿电子版”从系统提交。

3.学生将以下材料的最终版打印后交指导教师，由指导教师为每个学生整理后装档，具体材料和要求如下：

（1）任务书1份

（2）开题报告1份

（3）中期检查表1份

（4）指导教师评阅表1份

（5）评阅教师评阅表1份

（6）答辩委员会评阅表1份

（7）答辩记录1份，可多页

（8）论文查重报告1份，必须加盖学校图书馆查重检测印章。

（9）毕业论文或毕业设计说明书终稿1份

（10）毕业设计必须将毕业设计的成果记录下来装入档案

l  毕业设计为实物的，如艺术设计作品，必须拍照并冲洗后装档

l  毕业设计为计算机程序的，必须将源代码单独刻盘后装档

l  毕业设计为艺术类表演的，必须将影像资料单独刻盘后装档

l  其他的毕业设计形式，请采用合适的载体记录，但必须装档

4、以上材料装档时请按照上面的顺序排列，所有材料需要签字的地方务必签字，手签。

5、各学院必须指定专人负责毕业论文的档案材料，指导老师对所指导学生的档案材料整理和装入工作直接负责，指导老师装档后统一交学院指定的档案负责人，档案负责人必须逐一检查，确认符合要求后接收并保存，不符合要求的，必须退回由指导老师整改。毕业论文档案保存期限为五年。

6.2016届学生毕业论文的档案整理和装入工作截止时间为2016年7月15日。

7.各学院应必须对2016届毕业生的毕业论文工作进行认真总结，并填写《山东女子学院本科生毕业设计（论文）工作自评报告表》，于7月20日前报教务处实践教学科。

           教务处 

2016年6月12日