本学期所需实验教学易耗品（以下简称“物品”）已审核完毕，为便于物品的采购，现将相关事宜说明如下：

一、采购的物品须经教务处审核同意，并报资产处备案，具体采购明细见附件。大宗、大额物品由资产处安排采购，小额物品由所需学院采购。

二、最终采购的物品数量不得变化，物品总价值不得超过预算价值。

三、物品原则上需在学校超市采购，并留存发票、购物清单或小票。学校超市中没有的物品或专业性物品可在专业销售场所或厂家购买，但必须开具正规发票。具备条件的应采用公务卡结算，同时留存公务卡刷卡小票。大宗、大额物品应采用支票结算。

四、采购完成后，物品由所需学院负责保管和使用。

五、采购人持购物票据到教务处实验设备科办理记账登记。发票经采购人、采购学院院长、教务处实验设备科和教务处处长签字，并履行完后续签字手续后到财务处报销。

2015年4月1日前的发票、超出预算部分的发票，教务处不予签字。

资产处 教务处  

二〇一五年四月一日

附件：实验教学易耗品采购明细（略）