按国家招生规定录取、报到注册后具有正式学籍的学生，均需要填写《山东女子学院学籍档案卡》，学籍档案卡是学生个人档案的重要组成部分，应当由学生本人使用黑色或蓝黑色钢笔、中性笔填写，粘贴的照片应为学生本人入校后集中采集照片。学生个人和各学院工作人员在填写相关内容时，必须保证真实准确，严禁任何单位和个人篡改、伪造或填写虚假信息、内容。

2024级学籍档案卡和入学集中采集照片已发放至各二级学院，请各学院组织好本学院24级新生学籍卡填写工作，每张学籍卡背面都有填写说明，请通知学生按要求填写，并于10月30日前完成2024级学籍卡建卡工作。

学籍档案卡一式两份，在学生入学后填写并由二级学院保管至学生毕业。在学生毕业后，两份学籍档案卡一份存放于学校档案馆、一份装入学生个人档案。学籍档案卡是普通高等学校在校生重要的档案材料，请各学院务必高度重视，按照要求认真做好相关工作。