山东女子学院实验室低值品、易耗品管理规定

鲁女院字〔2015〕122号

第一章　总　则

第一条  为贯彻执行教育部《高等学校材料、低值品、易耗品管理办法》《关于高等院校物资工作若干问题的规定》《关于加强高等学校物资工作的若干意见》，加强我校实验室低值品、易耗品(以下简称物品)的管理，保证实验教学的有序开展，特制定本办法。

第二条  坚持“统一领导、分工管理、合理调配、节约使用”的原则，加强对物品的管理，积极推行“零库存”的管理办法。

第二章　物品的范围

第三条  低值品是指单价构不成固定资产标准，使用期在一年以上且保持原实物形态的，能独立发挥作用的物资，如仪器仪表、机电产品、电子产品、工具量具、周转用具等设备及桌椅、置物架等设施。易耗品是指在实验教学活动中一次使用后即消耗或不能复原的物资，如各种原辅材料、燃料、试剂、纸张、文件等；以及仪器设备改装、维修使用的易损耗零配件，如投影机灯泡、电子元器件及其他配件等；各种线材、维修工具、劳保防护用品、清洁用品等也属于易耗品。

第三章　物品的采购

第四条  物品的采购实行集中采购和分散采购相结合的方式。

每年6月、12月各实验室统计下学期所需的各种物品，填写《低值品、易耗品购置申请表》，于当月最后一个工作日上报教务处，教务处汇总审核后协调资产处落实采购事宜。大宗、大额物品由资产处组织集中采购，小额物品由各实验室分散采购。

第五条  物品采购完成，经检查验收后实行登记入库管理。由学校集中统一管理的实验室所需物品由教务处统一管理，专业实验室使用的物品由各实验室管理。

第四章　物品的领用

第六条  各实验室领用物品应按计划进行，实验室使用人员根据实验教学需求提出领取要求。

物品的领用分为新增领用和“以旧换新”领用。领用时，需填写《低值品、易耗品领用表》进行领取，“以旧换新”领取时需同时交回旧物品。

第七条  物品使用坚持安全节约的原则，合理取用，集中管理，定期统计，并做好品种、数量、消耗情况的登记工作。对于多领用的、不需要的物品应退回，退回时填写《低值品、易耗品退回表》，将应退物品和退回表交物品管理人员进行登记。

第五章　物品的清查

第八条  各实验室应在每学期放假前完成物品的检查清点工作，将清查记录报教务处备案。

第九条  物品管理人员发生变动时，必须进行物品清查和交接，并填写《低值品、易耗品交接表》。

第六章　物品的报废

第十条  物品达到不能使用状态，且无法修复时，可以申请报废。报废物品时，应填写《低值品、易耗品报废申请表》并将物品交回教务处，由教务处审核后，提出处理意见。

第七章  物品的借用

第十一条  物品一般不允许外借，确因工作需要外借的要严格落实审批手续，填写《低值品、易耗品借用表》，经实验室管理员批准后方可借用。借用物品应按时归还，在返还时如有损坏照价赔偿，逾期返还影响教学的，追究双方当事人责任。

第八章　物品的维修

第十二条  各实验室应对各类物品进行日常维护和保养，当物品发生故障、有所破损时，应及时进行维修。

第九章　其他

第十三条  对易燃易爆、剧毒等危险品，采取专人管理、专人负责，详细记录使用情况，保证实验室及人员的安全，对危险品的空容器、废溶液，要妥善处理，严禁随意丢弃、抛洒。

第十四条  本规定自公布之日起执行。由教务处负责解释。

附件：（略）