学生证是在校学生的身份证明。为加强校风校纪建设，严格学生证件的管理，完善办理手续，特制定本办法。

第一条  新生通过入学资格审查后，由教务处统一组织办理新生学生证。

第二条 学生学号由教务处统一编排。学生证中学生基本信息由教务处统一打印生成。

第三条  学生证需加盖山东女子学院学籍专用章钢印、水印及学年学期“注册章”后方具有效力。山东女子学院学籍专用章钢印、水印的加盖工作在教务处的监督下，由各学院辅导员（班主任）负责实施。学年学期“注册章”盖章工作由各学院辅导员（班主任）在学年学期注册工作中进行实施。

第四条 学生若发生转专业、休学、复学等学籍异动或学生证件破损，应及时更换学生证件。更换时，应持原证件，至教务处办理换发手续。

第五条 学生证中的“乘车区间到达站”是指学生家庭所在地车站，必须如实填写，如有变动，应持家庭所在地派出所证明方可办理变更手续。火车票优惠乘车区间修改由教务处统一组织，按年度每年集中办理一次。

第六条 学生证有效期按学制填写，超过学制年限未毕业的学生继续履行注册手续的，学生证继续生效。

第七条 学生证应妥善保存，如有遗失确无法寻回，可按学生证补办流程申请补发。补办后若原件找回，应将原件交回教务处注销，不得继续使用。

第八条  学生证仅限本人使用，不得转借他人使用，因出借造成不良后果的，按《山东女子学院学生违纪处分条例》给予相应纪律处分。

第九条 学生证上的任何信息均不得擅自修改。如因本人改名等原因需要改动信息，应持学生证及相关证明到教务处进行修改。

第十条 凡持有多个学生证或擅自更改学生证信息弄虚作假，一经查处，按《山东女子学院学生违纪处分条例》给予相应纪律处分，造成一切后果，由原学生证本人承担。

第十一条  学生在校期间一般只发放一次学生证，因学生个人原因补办或换发学生证，学生应缴纳相应工本费。

第十二条 本办法由教务处（招生办公室）负责解释。

第十三条  本办法自发布之日起施行，原《山东女子学院学生证（学生火车乘车优惠卡）管理办法》（鲁女院字〔2011〕103号附件6）同时废止。